lecccion 1

1.Describa lo que hace el botón de controlador de relleno o cruz negra?, coloque un ejemplo dónde lo use.

Pues sirve para arrastrar generar series de datos.El controlador de relleno de Excel es un herramienta muy útil 


Sitúate en la celda A1 y escribe la palabra Producto. A continuación pulsa en el controlador de relleno y desplaza el ratón hacia abajo. ¿Ves lo que ocurre? La palabra Producto se copia en cada una de las celdas que vas seleccionando.
 

En caso de arrastrar una fecha, al arrastrar hacia abajo o hacia la derecha aumentará el valor en 1 día y al arrastrarlo hacia abajo también disminuirá en 1 día.
















2.Qué acciones realiza para activar la pestaña desarrollador y el complemento power pivot, y en qué se usa cada uno. 

La ficha Desarrollador o Programador de Excel es la herramienta primaria que permite la programación de elementos dentro del sistema de Excel mediante la realización de macros (automatización) y Visual Basic (desarrollar aplicaciones). Así pues, el uso de la misma facilita el trabajo en la plataforma que ofrece Excel.

 Ir al botón archivo y dar clic

 Seleccionar "opciones"

En la ventana que aparece damos clic en "personaliza cinta de opciones"




Activar la casilla "Desarrollador o ¨Programador"


Aparecerá la herramienta Desarrollador en la barra de herramientas de Excel

Power Pivot es una tecnología de modelado de datos que le permite crear modelos, establecer relaciones y crear cálculos. Con Powerpivot, puede trabajar con conjuntos de datos de gran tamaño, establecer amplias relaciones y crear cálculos complejos (o simples), todo en un entorno de alto rendimiento, y dentro de la experiencia familiar de Excel.

Power Pivot es una de las tres herramientas de análisis de datos disponibles en Excel:

Al seleccionar administrar, aparece la ventana de Power Pivot , donde puede ver y administrar el modelo de datos, agregar cálculos, establecer relaciones y ver los elementos del modelo de datos dede Power Pivot. Un modelo de datos es una colección de tablas u otros datos, a menudo con relaciones establecidas entre ellos. La imagen siguiente muestra la ventana de Power Pivot con una tabla mostrada.

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• 3¿Qué es un formulario, cómo se usa y para qué sirve?, dar un ejemplo

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital diseñado para que el usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes estancias.

La función del formulario es que sirve para guardar información en la base de datos sin tener que recurrir a Access , un formulario es una ventana del programa en la cual se le indica al usuario qué datos se requieren de el para ser ingresados en la base de datos 



4.Qué es la función transponer?. Citar cada caso del pegado especial. 

 consiste en que valores ordenados verticalmente pasen a estarlo en forma horizontal o al contrario, transponer datos con pegado especial.

1. Seleccionar el rango de la columna o fila a transponer, en nuestro caso el rango A1:F4.
2. COPIAR EL RANGO. Ir a Cinta de Opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Portapapeles / Copiar. Copiamos el rango de los datos.
3. Clic sobre la celda donde transponer los datos, en nuestro caso B7.
4. PEGAR Y TRANSPONER. Ir a Cinta de Opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Portapapeles / Pegar / Pegado especial. Mostrará el cuadro de diálogo de pegado especial.
5. Activar la casilla: Transponer.

5.Establezca la diferencia entre copiar y cortar fórmulas. Dar un ejemplo

Cortar y Copiar son acciones similares la diferencia esta que con Cortar quitas el dato (puede ser un texto, un numero, una formula) de la celda, mientras que con Copiar el dato permanece en ella.

• Para Copiar el atajo del teclado es Control+C.
• Para Pegar el atajo del teclado es Control+V.

6 indique los principios para realizar cálculos (prioridad en orden de las operaciones ). 

Operador	Descripción
: (dos puntos) (un solo espacio) . (punto)	Operadores de referencia
–	Negación (como en –1)
%	Porcentaje
^	Exponenciación
* y /	Multiplicación y división
+ y -	Suma y resta
&	Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <>	Comparación

Cuando se escribe una fórmula, Excel espera determinados tipos de valores para cada operador. Si especifica un tipo de valor distinto del esperado, Excel puede convertir el valor.

La fórmula	Emite	Explicación
= "1" + "2"	3	Cuando se usa un signo más (+), Excel espera números en la fórmula. Aunque las comillas significan que "1" y "2" son valores de texto, Excel convierte automáticamente los valores de texto en números.
= 1 + "$ 4.00"	5	Cuando una fórmula espera un número, Excel convierte el texto si está en un formato que normalmente se aceptaría para un número.
= "6/1/2001"-"5/1/2001"	35	Excel interpreta el texto como una fecha con el formato mm/dd/aaaa, convierte las fechas en números de serie y, a continuación, calcula la diferencia entre ellas.
= RAÍZ ("8 + 1")	#¡VALOR!	Excel no puede convertir el texto en un número porque el texto "8 + 1" no se puede convertir en un número. Puede usar "9" o "8" + "1" en lugar de "8 + 1" para convertir el texto en un número y devolver el resultado de 3.
= "A" &VERDADERO	ATRUE	Cuando se espera texto, Excel convierte los números y valores lógicos, como verdadero y falso, a texto.

7.Explicite las técnicas de copiar y pegar fórmulas. 

Copiar y pegar utilizando la Cinta de opciones:

Copiar y pegar utilizando el menú contextual

Copiar y pegar utilizando técnicas de arrastrar y soltar

Copiar celdas utilizando el controlador de relleno

Copiar y pegar utilizando el teclado

• Ctrl + C: Para copiar las celdas seleccionadas en el portapapeles.

• Ctrl + X: Para cortar las celdas seleccionadas y las guarda en el portapapeles.

• Ctrl + V: Para pegar las celdas del portapapeles en el rango de destino.

8.Para qué sirven las referencias, relativas, mixtas y absolutas. dar un ejemplo de cada una.

Para una fórmula que va a copiar:	Si la referencia es	Cambia a:
	$A$1 (columna absoluta y fila absoluta)	$A$1 (la referencia es absoluta)
	A$1 (columna relativa y fila absoluta)	C$1 (la referencia es mixta)
	$A1 (columna mixta y fila relativa)	$A3 (la referencia es mixta)
	A1 (columna relativa y fila relativa)	C3 (la referencia es relativa)

Referencia	Ejemplo	Descripción
Relativa	=A1	La columna y la fila pueden cambiar al momento de copiar la fórmula.
Absoluta	=$A$1	Ni la columna ni la fila pueden cambiar.
Mixta	=$A1	La columna no cambia, solamente la fila puede cambiar.
Mixta	=A$1	La fila no cambia, solamente la columna puede cambiar.

Referencias mixtas:

Las referencias mixtas son aquellas donde solamente se fija la columna ($A1) o solamente se fija la fila(A$1). Ejemplo: $D3, D$3.

Referencias absolutas

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la  fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

Referencias relativas

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:

=E5*F5+E3

y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9 y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.

9.Escriba el formato condicional para mostrar los datos del informe.


El formato condicional de Excel es una útil herramientas que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalúe el valor que se introduce en un rango determinado.

Una de las utilidades del formato condicional de Excel es que ayuda a identificar rápidamente, de un sólo vistazo, determinados valores.

Formato condicional de datos con las temperaturas más altas de cada mes en varias ubicaciones, con colores que se corresponden con los valores de una manera intuitiva (los valores más cálidos tienen tonos naranja y rojo, mientras que los más fríos son más amarillos o verdes).

10.Que diferencia existe entre el grupo fuente, el de alineación y el de número?

grupo  número: Dentro este encontramos los siguientes comandos
 $:formato de numero de contabilidad.
 %estilo porcentual.
000: estilo millares.
>aumentar decimales.
 disminuir decimales

 grupo alineación:
de manera predeterminada Excel alinea valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda , pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha inicio  alineación
ALINEACIÓN VERTICAL : podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior o inferior o media de la celda.ALINEACIÓN HORIZONTAL: Alinea el contenido de la celda al izquierda, derecha o al centro de la misa. ORIENTACIÓN: Da la oportunidad e girar el texto a  un angulo especifico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del titulo de una columna muy estrecha.SANGRÍA:Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.AJUSTA TEXTO:Ajustara el texto  en varias líneas paras mostrar todo contenido.COMBINAR Y CENTRAR;Combinara las celdas seleccionadas para hacer una  sola celda.

grupo  fuente:

11.Cuáles son las formas de ocultar, insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas, explíquelas

1. Insertar o eliminar una fila:
   1. Seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar filas de hoja o eliminar filas de hoja.
   2. También puede hacer clic con el botón secundario en el número de fila y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar.

Insertar o eliminar una columna:

1. Seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
2. También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la columna y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar. 

Podemos ocultar una o varias celdas en una hoja de Excel , si deseamos seleccionar múltiples celdas debemos usar la tecla Shift y elegir las celdas a ocultar. Una vez seleccionadas las celdas a ocultar damos clic derecho sobre ellas y en el menú desplegado elegimos la opción Formato de celdas

AMPLIAR

Paso 2

En la ventana desplegada debemos tener en cuenta tres aspectos fundamentales:

• Ir a la pestaña Numero

• Seleccionar la línea Personalizada

• En el campo Tipo ingresamos tres puntos y coma (;;;

como ocultar filas y columnas

Es posible que en determinado momento deseemos ocultar una serie de fila o columnas en Excel 2016 por temas de espacio o privacidad. El proceso para esto es sencillo, podemos ocultar una o varias filas simultáneamente.
Paso 1
Seleccionamos las filas a ocultar y damos clic derecho sobre ellas y en la lista desplegada elegimos la opción Ocultar

Paso 2
Podemos ver que las filas seleccionadas han sido ocultas en la hoja de trabajo. Podemos ver que se ha creado una doble línea en el espacio donde se encontraban las filas, si deseamos visualizar de nuevo las filas daremos clic derecho sobre dicha línea y seleccionamos la opción Mostrar. Para ocultar las columnas el proceso es exactamente el mismo.

INSERTAR O ELIMINAR UNA COLUMNA:

1. Seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
2. También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la columna y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar. 

*INSERTAR O ELIMINAR UNA FILA:

1. Seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar filas de hoja o eliminar filas de hoja.
2. También puede hacer clic con el botón secundario en el número de fila y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar.

*OCULTAR FILAS O COLUMNAS:

1. Seleccione una o más columnas y, después, pulse Ctrl para seleccionar otras columnas no adyacentes.
2. Haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y, después, seleccione Ocultar.